Dalam satu tahun, UGM menyelenggarakan 4 periode wisuda Sarjana dan Diploma. Adapun beberapa syarat yang harus dilakukan dalam proses pendaftaran wisuda antara lain:
- Membayar biaya pendaftaran wisuda
- Mendaftarkan diri di fakultas atau sekolah vokasi dengan persyaratan:
- Formulir data wisudawan yang telah ditempel pasfoto hitam putih ukuran 3×4 cm
- Calon wisudawan melakukan entry data dan verifikasi data calon wisudawan pada laman berikut https://wisuda.ugm.ac.id/v15/index.php/
- Formulir bon peminjaman toga
- Menyerahkan surat keterangan bebas pinjam buku dari perpustakaan fakultas dan universitas
Setelah semua syarat tersebut di atas lengkap, proses selanjutnya dalah menyerahkan syarat berkas wisuda ke direktorak akademik, yaitu berupa:
- Kartu tanda mahasiswa (KTM) asli
- Fotokopi ijazah terakhir (SMA)
- Print out format ijazah yang ditandatangani oleh yang bersangkutan
- Surat keterangan telah menyerahkan skripsi dalam bentuk soft copy
- Fotokopi bukti setor uang pendaftaran wisuda
- Print out formulir data wisudawan